Ghidul Aplicantului

1.1. Transformarea digitală — de la intenție la realitate

Digitalizarea nu mai este o opțiune de viitor, ci o condiție a competitivității de astăzi. Iar drumul de la intenție la transformare reală ridică întrebări firești: de unde începem? în ce soluții merită să investim? cine ne pregătește echipa? cu ce bani?

EDIH of Moldova a fost creat exact pentru aceste întrebări: un singur punct de acces la serviciile de care organizația dumneavoastră are nevoie — de la evaluarea situației curente și testarea soluțiilor înainte de investiție, până la dezvoltarea competențelor și pregătirea pentru finanțare. Nu trebuie să fiți specialist în tehnologie — rolul hub-ului este să vă ghideze pas cu pas.

1.2. Ce este EDIH of Moldova

EDIH of Moldova este hubul național de inovare digitală al Republicii Moldova și face parte din rețeaua europeană a Centrelor Europene de Inovare Digitală (European Digital Innovation Hubs — EDIH). Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană și de Guvernul Republicii Moldova prin Programul Europa Digitală (Digital Europe Programme), în baza Acordului de Grant nr. 101269445.

Scopul proiectului este sprijinirea transformării digitale a organizațiilor din Republica Moldova prin servicii integrate de inovare, dezvoltare a competențelor și adoptare a tehnologiilor digitale avansate. Pentru atingerea acestui obiectiv, hubul oferă sprijin pentru:

• evaluarea maturității digitale și identificarea necesităților;
• testarea și validarea soluțiilor digitale înainte de realizarea investițiilor;
• dezvoltarea competențelor digitale ale echipei;
• pregătirea pentru accesarea oportunităților de finanțare.

EDIH of Moldova facilitează accesul beneficiarilor la expertiza, resursele și bunele practici disponibile în cadrul rețelei europene a Huburilor Europene de Inovare Digitală (EDIH), sprijinind astfel procesul de transformare digitală și dezvoltarea capacităților de inovare.

1.3. Cine implementează proiectul: Consorțiul EDIH of Moldova

Proiectul este implementat de Consorțiul EDIH of Moldova, format din organizații din Republica Moldova cu expertiză complementară în domeniul transformării digitale, inovării, cercetării, dezvoltării competențelor și sprijinului pentru mediul de afaceri.

Serviciile sunt prestate de membrii Consorțiului, fiecare contribuind cu expertiza și competențele specifice domeniului său de activitate. Acest model permite combinarea expertizei mai multor organizații pentru a răspunde nevoilor beneficiarilor prin servicii integrate și complementare.

2.1. Categoriile de beneficiari eligibili

Serviciile EDIH of Moldova sunt destinate IMM-urilor, startup-urilor, companiilor Mid-Cap, precum și autorităților și instituțiilor publice din Republica Moldova.

Încadrarea organizației în categoria de beneficiar eligibil se verifică în cadrul procesului de evaluare, pe baza informațiilor furnizate prin formularul de înregistrare. Pentru informații suplimentare privind încadrarea în categoria IMM, puteți consulta art. 4 din Legea nr. 179/2016.

2.2. Criteriile de eligibilitate

Pe lângă încadrarea într-una dintre categoriile de mai sus, solicitantul trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții:

• este înregistrat în Registrul de stat al persoanelor juridice din Republica Moldova;
• nu se află în proces de insolvabilitate, reorganizare sau lichidare (în cazul persoanelor juridice pentru care aceste proceduri sunt aplicabile);
• nu are beneficiari efectivi înregistrați și/sau rezidenți ai jurisdicțiilor care nu implementează standardele internaționale de transparență, stabilite conform actelor normative aplicabile, precum și ale Serviciului Prevenirea și Combaterea Spălării Banilor;
• nu are printre beneficiarii efectivi persoane fizice sau juridice împotriva cărora sunt instituite măsuri restrictive naționale și/sau internaționale;
• nu este o întreprindere la care autoritățile competente au constatat în mod repetat încălcări ale legislației.

Îndeplinirea criteriilor se verifică în cadrul procesului de evaluare, pe baza informațiilor furnizate prin formularul de înregistrare și prin declarația pe propria răspundere (modelul — în Anexă). Dacă informațiile sunt incomplete sau necesită clarificări, echipa EDIH of Moldova vă poate solicita informații sau documente suplimentare. Cererile care nu îndeplinesc criteriile sau conțin informații neconforme cu realitatea pot fi respinse, de aceea este important să răspundeți exact și complet.

Serviciile EDIH of Moldova sunt organizate în trei pachete, concepute pentru a răspunde diferitelor necesități ale organizațiilor în procesul de transformare digitală.

3.2. Finanțarea serviciilor și contribuția beneficiarului

Serviciile EDIH of Moldova sunt finanțate din fonduri europene și naționale. În funcție de disponibilitatea fondurilor destinate cofinanțării serviciilor, accesarea acestora poate presupune o contribuție financiară din partea beneficiarului, de până la 50% din valoarea serviciilor.

Accesarea serviciilor EDIH of Moldova se realizează prin intermediul Ghișeului Unic Digital (One Stop Shop – OSS) și presupune următoarele etape:

Formularul de înregistrare este disponibil în cadrul Ghișeului Unic Digital (One Stop Shop – OSS) și poate fi completat în aproximativ 5–10 minute.

După transmiterea formularului, cererea dumneavoastră este analizată individual de echipa EDIH of Moldova. În această etapă sunt verificate criteriile de eligibilitate, sunt analizate informațiile furnizate în formular și, dacă este necesar, vă pot fi solicitate clarificări suplimentare. Ulterior, veți fi invitat să parcurgeți etapele necesare pentru începerea colaborării, inclusiv semnarea documentelor aplicabile, evaluarea maturității digitale și stabilirea serviciilor recomandate.

Înainte de începerea prestării serviciilor vor fi convenite în scris serviciile care urmează să fie prestate, calendarul de implementare, livrabilele și, după caz, condițiile financiare aplicabile.

Pe parcursul colaborării, veți beneficia de informare privind desfășurarea serviciilor și veți confirma recepția acestora conform documentelor de recepție. În același timp, vă revine responsabilitatea de a furniza informații corecte și complete, de a asigura implicarea persoanelor desemnate în procesul de prestare a serviciilor și de a informa EDIH of Moldova cu privire la orice modificare relevantă care ar putea influența derularea colaborării.

Pentru informații suplimentare privind serviciile EDIH of Moldova și procesul de aplicare, puteți utiliza următoarele resurse:

• Platforma de înregistrare
• Serviciile EDIH of Moldova
• Ghișeul Unic Digital (One Stop Shop – OSS)
• Date de contact

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență în procesul de aplicare, echipa EDIH of Moldova vă stă la dispoziție prin intermediul Ghișeului Unic Digital (OSS).